Vedtægter

for

RØDBY VARMEVÆRK

a.m.b.a.

======

Navn og hjemsted

§ 1. Selskabets navn er Rødby Varmeværk, a.m.b.a.

Stk. 2. Selskabets hjemsted er Lolland Kommune.

Formål og forsyningsområde

§ 2. Selskabets formål er at etablere fjernvarmeanlæg samt gennem disse anlæg at drive fjernvarme-

forsyning i Rødby By.

Stk. 2. Selskabets forsyningsområde fastsættes til enhver tid af selskabets bestyrelse under hensyn-

tagen til såvel tekniske som økonomiske forhold.

Stk. 3. Selskabet kan samarbejde med andre forsyningsvirksomheder om varetagelse af tekniske

og administrative opgaver.

Stk. 4. Selskabets løbende indtægter kan kun anvendes til kollektive varmeforsyningsformål.

Andelshavere/varmeaftagere

§ 3. Som andelshaver kan optages en fysisk eller juridisk person, såfremt denne er:

1. Ejer af en særskilt matrikuleret ejendom.

2. Ejer af bygning på lejet grund.

3. En ejerlejlighedsforening/andelsboligforening.

4. Andelsbolighaver, når andelsboligen har selvstændig måler ejet af selskabet.

Stk. 2. Enhver, der opfylder de i stk. 1 anførte betingelser, og hvis ejendom ligger inden for forsy-

ningsområdet, er berettiget til at blive optaget som andelshaver, såfremt den pågældende ejendom

kan forsynes med fjernvarme.

Stk. 3. Levering kan endvidere ske til varmeaftagere, det vi sige enhver, der via andelshaver for-

synes med varme. Dette kan eksempelvis være det enkelte medlem af en andelsboligforening eller

ejerlejlighedsforening, lejere i fjernvarmeforsynede ejendomme, forpagtere m.fl. Levering kan og-

så ske til ikke-andelshavere, der ikke ønsker eller – grundet egne forhold – ikke kan være an-

delshaver.

Stk. 4. Andelshavere, varmeaftagere, og ikke-andelshavere skal respektere selskabets gældende

vedtægter og de af selskabets bestyrelse udarbejdede leveringsbestemmelser m.v., der fastsætter

vilkår for levering af fjernvarme. Levering til ikke-andelshavere kan ske på leveringsvilkår, der

svarer til de for andelshaver gældende.

Stk. 5. Når særlige forhold gør sig gældende, kan bestyrelsen indgå særaftaler med hensyn til til-

slutning.

Andelshavernes hæftelse og økonomiske ansvar

§ 4. Andelshaverne hæfter ikke personligt for selskabets forpligtelser i forhold til tredjemand.

Stk. 2. Selskabets årlige omkostninger beregnes og fordeles efter en af bestyrelsen udarbejdet tarif.

Udtrædelsesvilkår

§ 5.

a. Andelshavere m.fl., der er indtrådt før 1. januar 2010, kan udtræde af selskabet med18 måne-

ders skriftlig varsel til et regnskabsårs udløb.

b. Andelshavere m.fl., der er indtrådt den 1. januar 2010 eller senere, kan udtræde af selskabet

med 1 måneds skriftlig varsel til udgangen af en kalendermåned, når der er gået 5 måneder efter

aftalens indgåelse.

Uanset udtrædelsestidspunkt er udtræden dog til enhver tid begrænset af lovgivningen og offentlige

myndigheders beslutninger.

Stk. 2. På udtrædelsestidspunktet forpligter andelshaveren sig til at betale:

a. Bidrag og afgifter i henhold til årsopgørelse.

b. Eventuelt skyldige bidrag og afgifter.

c. Et beløb til dækning af udgifter ved afbrydelse af stikledningen ved fordelingsledningen, nedtag-

ning af måler og andet tilhørende selskabet.

d. Selskabets omkostninger ved eventuel fjernelse af de af selskabet tilhørende ledninger på den ud-

trædendes ejendom i det omfang sådanne ledninger alene vedrører den udtrædendes varmeforsy-

ning.

e. Endvidere kan bestyrelsen foranledige opkrævet en godtgørelse for udtrædelse. Godtgørelsen op-

gøres på opsigelsestidspunktet på grundlag af den senest til Energitilsynet anmeldte priseftervisning.

Godtgørelsen beregnes som den udtrædendes andel af de samlede restafskrivninger (samlede an-

lægsudgifter med fradrag af de afskrivninger, der har været indregnet i priserne).

Den udtrædendes andel af restafskrivningerne beregnes på grundlag af den udtrædende andelsha-

vers andel af selskabets samlede registrerede tilslutningsværdi (grundlag for beregning af fast bi-

drag) i regnskabsåret inden opsigelsen.

Stk. 3. En udtrædende andelshaver har ikke krav på nogen andel af selskabets formue.

Stk. 4. Ledninger, der tilfører naboejendommen varme, fjernes ikke, og den udtrædende er forpligtet

til, efter forlangende fra selskabet, at lade selskabet tinglyse sædvanlig deklaration om sådanne led-

ningers fortsatte henliggen, eftersyn og reparation. Selskabets bestyrelse er påtaleberettiget.

Deklarationer

§ 6. En andelshaver er forpligtet til på bestyrelsens forlangende at lade tinglyse:

a. deklaration om fjernvarmeforsyning i overensstemmelse med selskabets vedtægter eller leverings-

bestemmelser,

b. deklaration om ledninger, der føres gennem andelshaverens ejendom til forsyning af andre ejen-

domme.

Stk. 2. Deklarationerne tinglyses servitutstiftende på den tilsluttede ejendom efter de regler, som be-

styrelsen til enhver tid måtte fastsætte.

Stk. 3. Tinglysningen bekostes af selskabet. Selskabets bestyrelse er påtaleberettiget.

Generalforsamling

§ 7. Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed.

Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar måned..

Generalforsamlinger indvarsles med mindst 14 dages varsel og højst 4 ugers varsel ved skriftlig ind-

bydelse og/eller ved annonce i mindst 1 lokalt blad efter bestyrelsens skøn og med angivelse af dags-

orden.

Stk. 3. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde:

1. Valg af dirigent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne regnskabsår.

3. Den reviderede årsrapport fremlægges til godkendelse.

4. Budget for indeværende driftsår fremlægges til orientering.

5. Forslag fra bestyrelsen, herunder fremlæggelse af eventuel investeringsplan for kommende år.

6. Indkomne forslag fra andelshavere/varmeaftagere.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

8. Valg af suppleanter til bestyrelsen.

9. Valg af revisor.

10. Eventuelt.

Stk. 4. På generalforsamlingen har hver andelshaver eller dennes ægtefælle/samboende én stemme

for hver ejendom, dog kun én stemme pr. stikledning. Ingen andelshaver kan afgive mere end 5

stemmer. Stemmeret kan udøves ved skriftlig fuldmagt; men ingen kan afgive mere end én stemme

yderligere ved fuldmagt. Det er en forudsætning for stemmeudøvelse, at andelshaveren på 8. dagen

før generalforsamlingen ikke er i restance med noget beløb, der af selskabet er overgivet til inkasso.

For udlejningsejendomme, andelsboligforeninger, ejerlejlighedsforeninger og boligselskaber udøves

stemmeretten af andelshaveren, med mindre denne vælger at delegere stemmeretten til varmeafta-

gerne. Hvis andelshaveren vælger at delegere stemmeretten til varmeaftagerne, er disse berettiget

til at afgive 1 stemme pr. registreret bolig/lejemål, såfremt selskabet senest 8 dage før generalfor-

samlingen modtager en opdateret navnefortegnelse fra andelshaveren over de registrerede boliger/

lejemål.

Stk. 5. Afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed uden hensyn til de mødtes antal.

Stk. 6. Ved vedtægtsændringer kræves, at mindst halvdelen af selskabets andelshavere er repræsen-

teret på generalforsamlingen, og endvidere at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne

stemmer, som er repræsenteret på generalforsamlingen ved stemmeafgivelsen. Er mindre end halv-

delen af andelshaverne repræsenteret på generalforsamlingen, men forslaget er vedtaget af 2/3 af de

repræsenterede andelshavere, indkalder bestyrelsen inden 14 dage til en ny generalforsamling. Den-

ne generalforsamling skal afholdes tidligst 2 uger og senest 4 uger efter datoen for første generalfor-

samling, og forslag kan da vedtages alene med simpel stemmeflerhed, uden hensyn til det repræsen-’

terede antal andelshavere.

Stk. 7. Vedtægtsændringer skal, så længe kommunen har stillet garanti for selskabets gæld, godken-

des af kommunen.

Stk. 8. Selskabets bestyrelse er bemyndiget til at foretage sådanne ændringer i selskabets vedtægter,

som er nødvendige på grund af offentlige myndigheders krav, uden at reglerne for vedtægtsændrin-

ger skal følges. Bestyrelsen skal på førstkommende generalforsamling redegøre for sådanne ændrin-

ger.

Stk. 9. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i

hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 10. Den reviderede årsrapport samt eventuelle forslag skal være fremlagt på selskabets kontor

senest 8 dage før generalforsamlingen.

Stk. 11. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, når bestyrelsen finder det fornødent, eller når

mindst 1/10 af andelshaverne skriftligt fremsætter ønske herom ledsaget af de forslag, der ønskes be-

handlet. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes inden 4 uger efter modtagelsen af skriftligt

ønske herom.

Bestyrelse

§ 8. Selskabets bestyrelse består af 5 medlemmer, hvoraf 3 vælges af generalforsamlingen i ulige

kalenderår og 2 i lige kalenderår.

Stk. 2. Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år ad gangen, men kan genvælges.

Stk. 3. På den ordinære generalforsamling vælges 2 suppleanter for 1 år ad gangen. Genvalg kan fin-

de sted.

Stk. 4. Ved et bestyrelsesmedlems udtræden i valgperioden indtræder suppleanten i bestyrelsen indtil

førstkommende generalforsamling. Suppleanterne indtræder i den rækkefølge, i hvilken de er valgt.

Selskabets ledelse

§ 9. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af selskabet og alle dets anliggender. Bestyrelsen fast-

sætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.

Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af dens medlemmer er mødt til indvarslet mø-

de. Bestyrelsens beslutninger træffes ved flertalsafstemninger. Står stemmerne lige, er formandens

stemme afgørende.

Stk. 3. Beslutninger fra bestyrelsesmøder indføres i selskabets protokol. I samme protokol indføres

ligeledes generalforsamlingens beslutninger, der underskrives af generalforsamlingens dirigent.

Stk. 4. Bestyrelsen antager og afskediger daglig leder og andet fast ansat personale og træffer aftaler

om ansættelsesforhold, vederlag m.v.

Stk. 5. Bestyrelsen har bemyndigelsen til i selskabets navn at optage lån, købe, sælge og pantsætte

fast ejendom samt foretage enhver anden forretning og disposition vedrørende selskabet.

Stk. 6. Selskabet forpligtes ved underskrift af bestyrelsens formand eller næstformand og endnu et

bestyrelsesmedlem i forening. Til afhændelse, erhvervelse og pantsætning af fast ejendom kræves

dog underskrift af den samlede bestyrelse.

Stk. 7. Bestyrelsen kan meddele prokura, enkel eller kollektiv.

Regnskab og revision

§ 10. Selskabets regnskabsår er fra 1. september til 31. august. For 2010/2011 dog fra 1. oktober

2010 til 31. august 2011.

Årsrapport opgøres under hensyntagen til lovgivningens bestemmelser og god regnskabsskik.

Stk. 2. Årsrapporten revideres af en af generalforsamlingen valgt revisor, som opfylder de af ministe-

riet stillede krav for autorisation af sådan virksomhed.

Selskabets opløsning

§ 11. Beslutning om selskabets opløsning kan kun vedtages af generalforsamlingen efter reglerne om

vedtægtsændringer og i øvrigt i henhold til den til enhver tid gældende lovgivning.

Stk. 2. Besluttes selskabets opløsning, skal der på generalforsamlingen, hvor beslutning tages, vælges

en eller flere likvidatorer til at forestå opløsningen.

Stk. 3. Eventuelt overskud skal ved opløsningen anvendes til kollektive varmeforsyningsformål eller

overdrages velgørende formål efter generalforsamlingens nærmere beslutning.

Således lydende efter ændringer vedtaget sidst ved ekstraordinær generalforsamling i Rødby den 16.

februar 2011.

Efter pålæg fra Energitilsynet har Rødby Varmeværks bestyrelse i sit møde den 6. april 2011 fore-

taget ændringer/tilføjelser af bestemmelserne i § 7, stk. 3, litra 6, og i § 7, stk. 4.

Lolland Byråd har i sit møde den 26. maj 2011 godkendt vedtægterne.

Bestyrelsen:

Finn S. Hansen Jens O Hansen P. Villy Cieslak

Villy Grønlund Hansen H. Ole Sørensen